peranan arsip. Arsip Universitas Gadjah Mada. peranan arsip

5 baik. Bahan atau alat pembuktian (bahan otentik). 4. Peranan langsung arsiparis antara lain ; meneliti sebab-sebab kerusakan arsip, mengetahui sifat dan besarnya masalah, alokasi dana dan personil, penelitian bangunan arsip, dan keputusan manajemen yang memadai Sedangkan peranan tidak langsumg meliputi ; penyebarluasan informasi tentangPeranan arsip dalam kegiatan organisasi adalah penting. Menurut Sukoco (2006:112), terdapat beberapa manfaat sistem pengarsipan elektronik, yaitu sebagai berikut: 1. 2. 4 Arsip dinamis dilihat dari tingkat dan lingkup kepentingan dan kegunaannya dapat dibedakan menjadi arsip dinamis aktif. Arsip memiliki nilai tertentu bagi ilmu. Oleh: arsip. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor. Penelitian yang dilakukan oleh Delova dan Nelisa (2018) membahas terkait sistem pengelolaan arsip bagaimana menggunakan suatu aplikasi arsip terintegrasi di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto agar memudahkan suatu proses pencarian arsip baik arsip yang baru maupun arsip yang lama sehingga. Pencarian secara full-text, yang bisa mencari berkas berdasarkan kata kunci ataupun nama file dan akan tampilpemanfaatan arsip seoptimal mungkin untuk keperluan organisasi, memudahkan dalam melakukan pengawasan, pengamanan, serta pengendalian arsip inaktif, mengurangi biaya penyimpanan, peralatan, pemeliharaan serta perawatan. Peranan Arsip. Pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi, yang dapat bermanfaat untuk bahan penelitian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan . Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. 0813. Dalam hal tersebut, arsip maupun dokumentasi sangat berperan penting sebagai bahan kajian tentang bagaimana peradaban Islam di Indonesia. 1. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . PERAN ARSIP SEBAGAI SUMBER ILMU PENGETAHUAN DAN PERADABAN BANGSA THE ROLE OF ARCHIVES AS A SOURCE OF SCIENCE AND THE NATION'S CIVILIZATION. 1 Pengertian , fungsi dan tujuan arsip 2. 2. termasuk dalam kategori arsip terjaga. Arsip otentik Yaitu arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta bukan fotokopi atau film sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan. Arsip Nasional Republik Indonesia Jalan Ampera Raya No. Arsip memiliki peranan penting dalam suatu lembaga, yaitu sebagai penyajian informasi maupun pusat ingatan bagi seorang pimpinan untuk dapat merumuskan kebijakan dan membuat keputusan yang baik, maka untuk dapat memberikan atau menyajikan informasi yang akurat dan lengkap harus memiliki prosedur tertentu mengimplementasikan pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Dharma Andalas Padang. Menentukan bukti esensial, yaitu menjamin bahwa perguruan tinggiPerkembangan dunia digital menjadi tantangan baru dalam menjalani semua lini kehidupan, termasuk kegiatan kearsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 4. Preservasi dokumen/arsip akan lebih ringan jika dilakukan transfer ke bentuk digital dan orisinalnya tetap disimpan dalam format aslinya. Informasi tentang Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia disini. 2. menyelenggarakan kearsipan nasional, khususnya terhadap penyelenggaraan kearsipan statis pasca-pemberlakuan otonomi pemerintahan daerah, maka dapat disusun satu rumusan masalah, yakni “Bagaimana Penerapan Teknologi Informasi dalam Penyelenggaraan Kearsipan Nasional? ”. Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik). Untuk mencapai tujuan dari manajemen arsip inaktif maka suatu. dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip. Oleh karena sifatnya yang sangat penting, arsip vital harus memperoleh perlindungan khusus terutama dari kemungkinan musnah, hilang atau rusak yang diakibatkan oleh bencana. Karakteristik arsip adalah sebagai berikut:Peranan manajemen arsip dinamis tidak lepas peranan arsiparis atau staf yang bekerja di lingkungan arsip dinamis untuk (kennedy, 2000): a. Jenis kertas yang digunakan untuk membuat Stopmap adalah jenis kertas. , 2018). Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Oleh sebab itu, dapat disimpulkan bahwa peranan arsip menurut Serdamayanti (2003:19) adalah sebagai berikut : 1. Oleh sebab itu, perlu kiranya memahami faktor-faktor yang berpengaruh terhadap keberhasilan akses dan pemanfaatan arsip statis, khususnya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Kearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. í Menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang handal, dan pemanfaatan arsipsedangkan arsip dinamis inaktif, adalah arsip yang masih digunakan organisasi dalam kegiatan operasional harian namun frekuensi penggunaannya sudah berkurang. 2 (1): 77-98. Tulungagung tahun 2006 “Dunia tanpa arsip akan menjadi dunia tanpa ingatan, tanpa kebudayaan, tanpa hak-hak yang syah, tanpa pengertian akan akar sejarah dan ilmu serta tanpa identitas kolektif” (Liv Mykland, 1992) A. Semoga bermanfaat dan bisa menambah ilmu pengetahuan bagi para pencari ilmu. , S. 2. Arsip Definisi arsip. Bisa dikatakan bahwa kegiatan manajemen arsip meliputi life cycle of. Prof. ac. Mungkin awalnya tidak begitu banyak, namun seiring waktu dan peningkatan aktivitas kegiatan jumlah arsip akan bertambah banyak. 2 Peranan Arsip Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan sebagai pusat informasi dan sebagai alat pengawasan yang sangat diperlukan setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, pemganalisaan, pengembangan, peumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggung jawaban, penilaian dan. keberadaan perguruan tinggi tidak terlepas dari peran arsip mengisi borang akreditasi semua berasal dari Arsip menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan ke arsipan sebagai bahanFungsi dan peran arsip bagi suatu kegiatan merupakan alat bukti transaksi kegiatan. Kata kunci : Arsip Dinamis Aktif, Waktu, Sarana Prasarana dan Dana 1. Pengelolaan arsip yang baik bisa menunjang kegiatan administratif berjalan lebih lancar. Arsip dinamis, sebagai arsip yang senantiasa masih berubah nilai dan artinya menurut fungsinya; dan b. (Pasal 1 ayat 1). 2. Menurut Widjaja (1990: 101) arsip inaktif sebagai arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus menerus atau frekuensi penggunaannya sudah jarang. Arsip dapat dijadikan sebagai sumber informasi, sehingga dapat membantu mengingatkan dalam rangka pengambilan keputusan secara cepat dan tepat mengenai suatu masalah. penting dalam suatu organisasi yaitu sebagai . 6 Contoh arsip inaktif adalah berkas karyawan yang sudah pensiun, pembelian bahan baku yang sudah dibayar pada tahun anggaran yang lalu dan dokumen lain yang telah berlalu. arsip ini harus tetap berada di dalam "koridor" upaya untuk mencapai tujuan kearsipan secara nasional. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan; d. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip di lingkungan perguruan tinggi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. 13 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, Pengelolaan Arsip Statis Adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien. Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip. 2. 116 lembar foto. Tujuan penelitian ini adalah 1) mendeskripsikan pengelolaan arsip, 2) mengetahui kendala-kendala pengelolaan arsip, dan 3) mengetahui upaya pengelolaan arsip. 1Arif Prasetyo, 2Arif Rahman Bramantya . Lihat selengkapnyaFungsi arsip. Pengantar Arsip Audio Visual Drs. ac. Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan, oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengka, cepat dan benar. 2. Bentuk lain dari kegiatan. 7 tahun 1971 tentang Pokok-pokok kearsipan. Biasanya untuk keperluan filling ini diperlukan lemari, laci cabinet, dari baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan. 3 Peranan Arsip Menurut (Sedarmayanti, 2008:43), peranan arsip adalah sebagai berikut: a. Selain itu arsip juga sagat berguna bagi suatu institusi, antara lain berisi tentang informasi untuk pengambilan keputusan, juga dapat dijadikan sebagai bukti yang sah jika suatu saat terjadi masalah dalam institusi tersebut. masalah. kearsipan mempunyai peran sebagai pusat ingatan, sebagai sumber informasi, alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap informasi merupakan hal yang sangat mendasar sehingga peranan arsip sangat penting dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM). Berdasarkan prediksi dari tim redaksi Republik Bobotoh, berikut adalah prediksi starting XI Persib. Para pengelola kearsipan harusnya selalu tanggap danUntuk mewujudkan hal tersebut arsip sangat berperan penting dalam sebuah kantor baik secara Konvesional (Manual) ataupun Digital. Arsip memiliki beberapa peranan diantaranya adalah sebagai berikut : Sebagai sumber informasi dan sumber dokumentasi. Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik). Gedung L7 Lantai 2, Komplek Perpustakaan UGM. Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan. 1. “ Pengaruh Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Kearsipan terhadap Profesionalisme Arsiparis di BAPUSIPDA Se- Bandung Raya”. 2. Oleh: Ahmad Amir Aziz Makalah Terbaik I Lomba Karya Ilmiah bidang Kearsipan Pemda Kab. Arsip sebagai sumber ingatan Arsip yang disimpan dapat dijadikan acuan pencarian informasi apabila diperlukan yang dapat membantu daya ingatan. c. POKOK. Untuk pengambilan keputusan arsip sebagai4. Pd (HP. Menurut Zulkifli Amsyah, ditinjau dari segi hukum dan perundang- undangan arsip dibagi menjadi 2 dua jenis, yaitu: a. Pengertian Arsip Menurut (Priansa, 2014) Kata arsip dalam bahasa belanda disebut dengan. R. 0813-2912-2438) Ngadimin, M. Mengingat peranan arsip yangLembaga arsip merupakan salah satu unit kerja yang memberikan jasa layanan kepada penggunanya. Menjamin keselamatan dan keamanan arsipFungsi dan Peranan Rekod/Arsip dalam Organisasi dan Masyarakat ekod dan arsip mengandung isi informasi tentang fungsi dan kegiatan organisasi, yaitu informasinya memberikan konteks kegiatan yang berbeda dalam pelaksanaannya. Kearsipan, beberapa pengertian mengenai arsip dan kearsipan telah terangkum di dalam Bab I Ketentuan Umum Pasal 1, yaitu : 1. Berdasarkan perbedaan ini, ada beberapa kriteria yang membedakan informasi yang berasal dari. Pd dan Disusun Oleh: Dedeh Jubaedahh Muhammad Dikri Febriansyah Neng Sri Robaeni Siska Diana Putri 1707874 1704909 1700543 1702213 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MANAJEMEN. 1. Sehingga arsip memegang peranan . Pasal 3 Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Arsip Nasional RI” pada era 1980-an dan 1990-an. Pd (HP. Putri Peran Arsiparis dalam Otomasi Arsip. Wursanto, 1989 : 12). KOMPAS. MANAJEMEN KEARSIPAN 1. Struktur organisasi adalah hubungan antar perangkat organisasi dari tingkat atas/pimpinan, menengah, hingga bawah. Kearsipan. Terima Kasih. Beberapa. Namun pelaksanaan tidak sesuai, karena faktor-faktor peranan pengelolaan arsip belum maksimal. Alat utama ingatan organisasi 2. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Selain itu, pemusnahan catatan juga merupakan bagian dari manajemen kearsipan. PERANAN ARSIP DAN REFORMASI BIROKRASI Vol. 6. Pengindekssan yang lebih fleksibel dan mudah dimodifikasi sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan sehingga akan menghemat tenaga, waktu serta biaya; c. Alat utama ingatan organisasi. Peranan Arsip sangat penting dalam suatu lembaga, arsip merupakan bahan atau data untuk pengambilan suatu keputusan secara tepat, sehingga arsip dapat. pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/instansi pencipta arsip. Kearsipan dalam Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di SMA ). Barometer kegiatan organisasi setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip Beberapa peran arsip bagi organisasi atau kantor antara lain adalah: Alat utama ingatan organisasi; Bahan atau alat bukti otentik; Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan; Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip; Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya. Oleh karena itu, maka dilakukanlah proses yang dinamakan preservasi. Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah organisasi dalam melakukan perencanaan, analisis data, pengembangan, perumusan kebijakan hingga pengambilan keputusan. 1. Mengingat peranan arsip sangatlah penting dalam sebuah organisasi, dan apabila tidak dikelola dengan benar maka akan mengakibatkan organisasi tersebut sulit untuk menerima atau memberi informasi yang tepat, baik dari dalam (intern) maupun dari luar (ekstern) hal tersebut kemudian diatur didalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang. 4 No. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi danManajemen arsip dinamis/ Sovia Rosalin, A. Peranan arsip dalam sebuah organisasi swasta dan pemerintahan sangatlah penting untuk didokumentasi dengan baik sehingga visi dan misi sebuah perusahaan bisa tercapai dengan effektif. 2. Hal ini dijelaskan pada pasal 2 undang-undang tersebut bahwa fungsi arsip dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis: 1. 4. 4 Peranan Arsip Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sebagai sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang dangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisis, pengembangan, perumusan kebijaksanaan, penilaian dan pengendalian setepat-tepatnya. Kearsipan merupakan peranan penting bagi kelancaran dan kemajuan jalannya suatu organisasi, yaitu sebagai sumber dan bukti tertulis bagi suatu organisasi. PDF | On Apr 27, 2021, Rama Putra Adyatama published PERANAN ARSIP DAN MUSEUM SEBAGAI SUMBER PEMBELAJARAN SEJARAH | Find, read and cite all the research you need on ResearchGate Warkat atau arsip mempunyai peranan penting dalam turut mendukung kelancaran organisasi suatu instansi, perusahaan ataupun lemabaga – lembaga, kegunaan itu antara lain . Oleh karena itu, banyak kalangan kearsipan pada saat ini lebih banyak menggunakan istilah preservasi mengadopsi istilah bahasa Inggris untuk preservation sebagai kata ganti atau istilah pemeliharaan dan pengamanan arsip. Dalam pelaksanaannya masih banyak dijumpai arsip-arsip yang ditumpukan di dalam lemari yang tidak tersusun rapi sehingga sulit untuk ditemukan kembali. Peran arsip dalam organisasi tentu saja amat penting. penyelamatan serta pelestarian arsip dan pemanfaatan naskah sumber arsip. Memelihara kelangsungan aset nasional dalam berbagai bidang. Arsip harus merupakan (evidence) dari sebuah kegiatan. Salah satu sumber data adalah arsip, karena arsip adalah bukti dan rekaman dari kegiatan atau transaksi mulai dari kegiatan-kegiatan pengambilan keputusan. Penelitian ini menggunakan desain kualitatif jenis deskriptif dengan pendekatan studi. Menurut Tambe (2008: 15): Kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan warkat, surat-surat, dan dokumen-dokumen inilah yang selanjutnya disebut “kearsipan”. Banyak permasalahan baru timbul dalam pengelolaan arsip di era digital, tetapi sayang antisipasinya tidak cukup hanya dengan mengandalkan kompetensi teknis tanpa diiringi pengetahuan tambahan di bidang. arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. 4. Sedangkan metode. Bahkan banyak orang menganggap bahwa pekerjaan kerasipan hanya pekerjaan mudah. Arsip sendiri mempunyai peranan penting dalam kelangsungan hidup suatu organisasi, baik organisasi swasta maupun pemerintah. dan ekonomis. Arsip mempunyai nilai yang sangat penting bagi keberlangsungan suatu organisasi. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. ut. Kondisi arsip dapat dikelompokkan menjadi tiga yaitu ; (1) aarsip yang masih baik, artinya dalam kondisi yang utuh, bersih dan belum berubah warna, (2) arsip yang berpenyakit artinya telah terserang serangga, berjamur, timbul noda hitam, coklat. Dokumen-dokumen tersebut lebih dikenal sebagai arsip yaitu suatu rekamam kegiatan atau peristiwa. Secara umum, arsip yang telah diproses digitalisasi dapat dimasukkan ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan kemudian diakses oleh publik secara online melalui website JIKN. untuk semua, baik lembaga pemerintah maupun swasta. Sebagai pusat informasi, setiap arsip bisa membantu ingatan seseorang mengenai sebuah dari naskah tertentu. 3. fadhil aldi ramadana, fadhil aldi ramadana | language: id. Kearsipan memegang peranan yang penting bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan bagi organisasi. Pendahuluan Peranan arsip sangat penting bagi pelaksanaan kerja suatu instansi, karena arsip merupakan suatu alat kontrol bagi pelaksanaan kegiatan suatu instansi. Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip. Pengelolaan arsip merupakan kegiatan yang dirancang untuk mengontrol siklus hidup arsip dari mulai penciptaan sampai pada penghapusan. 7, Jakarta 12560 . PERANAN PENGELOLAAN ARSIP SEBAGAI PENDUKUNG AKREDITASI BAN-PT DI PROGRAM STUDI S-1 PENDIDIKAN BIOLOGI FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA UNIVERISTAS NEGERI SEMARANG (STUDI KASUS TAHUN 2015) Cindra Fajar Sekarningsih*), Alamsyah Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya,. Secara parsial untuk kompetensi pegawai berpengaruh terhadap pengelolaan arsip dinamis sebesar 57,61% dan sarana prasarana kearsipan. termasuk dalam kategori arsip terjaga. Pengertian arsip menurut Yohannes Suraja ialah catatan atau naskah yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta maupun perorangan, tentang sebuah peristiwa atau hak dalam kehidupan, dalam corak tunggal maupun berkelompok, dengan fungsi tertentu, yang disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dan digunakan dengan. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. 1. Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip 5. Tembalang Semarang 50275 Abstrak Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka. Memperlancar pekerjaan kantor serta mempermudah pencapaian tujuan organisasi Arsip mati ialah arsip dari surat yang sudah tidak pernah dipakai lagi (umumnya surat-ssurat yang lebih dari 5 tahun). Sebagai sumber informasi, maka arsip dapat membantu memperlancar dalam rangka pengambilan keputusan secara cepat dan tepat mengenai suatu masalah. bahwa sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi memegang peranan yang cukup penting dalam mendukung terselenggaranya sistem. 1Direktorat Jenderal Kekayaan. Sebagian besar informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan bersumber dari arsip dinamis. Dalam penelitian di Sekeratriat Negara yang menjadi. 4. Profesi arsiparis sebagai Sumber Daya Manusia dalam mengelola arsip statis. 2. arsip tidak. dimusnahkan kemudian mencari arsip tersebut di lemari penyimpanan arsip dengan melihat kode arsip di buku agenda. Pengelolaan arsip yang baik bisa menunjang kegiatan administratif berjalan lebih lancar. Sebagai sumber dokumentasi,. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.